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Como pagar menos impostos na sua assistência técnica

Dentre todas as dificuldades que um empresário enfrenta na sua jornada empreendedora, uma das maiores são as cargas tributárias. A legislação tributária do Brasil é complexa e existem vários tributos para serem pagos, o que pode se transformar numa barreira para começar um negócio. Por isso é importante saber como pagar menos impostos.

Esse artigo traz formas de driblar alguns obstáculos, tudo dentro da lei, claro. Vamos mostrar de que forma você pode diminuir os impostos da sua assistência técnica baseado em mudanças no planejamento fiscal.

Elisão fiscal – o que é?

Antes de mais nada precisamos apresentar o conceito de elisão fiscal. Ele nada mais é do que um conjunto de estratégias e ações que podem ser tomadas para diminuir a carga tributária e pagar menos impostos dentro da lei. Não tem nada a ver com evasão fiscal, que é quando se paga menos impostos de forma ilícita.

Como fazer para pagar menos impostos?

A resposta não é tão simples, por isso existem tantos negócios que acabam fechando as portas, pois uma boa parte de seu faturamento acaba indo para pagamento de taxas e impostos. Mas existem algumas formas e dicas para que sua assistência técnica comece a pagar menos impostos.

Vamos abordar alguns assuntos como planejamento tributário correto, o melhor regime para sua assistência técnica, diferença entre pró-labore e dividendos, entre outros.

É importante salientar que a melhor opção é sempre ter um profissional de contabilidade para ajudar. Mas você precisa estar preparado e saber do que está falando.

Planejamento tributário

Junto com o seu plano de negócios é de suma importância ter um planejamento tributário.

Para executar esse planejamento, há alguns passos. Primeiro, você precisará definir o faturamento mensal, despesas e custos. Isso pensando em margem de lucro, salários, pró-labore, etc. Descreva tudo detalhadamente.

Pense também se haverá um quadro de funcionários e como será a folha de pagamento deles.

Depois, faça uma planilha e também um calendário de impostos, colocando quando deve ser pago cada um deles. Com isso, você terá uma visão mais ampla do seu cenário e poderá definir se algo foi pago de forma indevida, podendo realocar a dívida se necessário.

Caso a sua empresa possua vários tipos de atividade, você pode cogitar dividi-la, para que cada parte esteja em um regime tributário adequado.

Com esses passos simples você já começará a ter controle sobre seus pagamentos e poderá otimizar os valores.

O papel do regime tributário

O regime tributário significa em qual base de tributos sua assistência técnica irá trabalhar. E isso pode ser bom ou não, dependendo da situação em que sua empresa está. Como planejamento e controle, você pode começar a se questionar qual o melhor enquadramento fiscal para sua empresa.

Um estudo profundo da sua situação pode dizer se é melhor o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou mesmo Lucro Real.

Pode acontecer de você perceber ao longo do ano que determinado regime não foi a melhor opção. Então, anualmente você poderá fazer a troca necessária, mas apenas no final do ano.

Vamos agora ver um pouco sobre cada um dos regimes.

1. Simples Nacional

Ele é o mais comum para empresas de pequeno porte. Ele tem várias vantagens, pois a depender do faturamento e atividade exercida, tem uma carga tributária menor. Ele também possui um esquema de tabela escalonada e unificação de tributos, tudo pago em somente uma guia, chamada DAS (documento de arrecadação do simples). Isso facilita a organização dos pagamentos de contas da empresa, e corre-se pouco risco de esquecer algum pagamento.

As tabelas do Simples dividem-se seguindo o princípio de faturamento e o porte da empresa. O máximo anual é de 4,8 milhões. Para quem é MEI (microempreendedor individual), o máximo é 81 mil anuais.

2. Lucro Presumido

Apesar de o Simples parecer ser o regime ideal, nem todas as empresas podem se encaixar em suas vantagens. Por exemplo, há alguns tipos de atividades que não pagariam certos impostos, mas encaixando-se no Simples passam a pagar. E dependendo do faturamento também passa a ser mais vantajoso estar no Lucro Presumido.

O nome desse regime se dá pelo sistema de tributação de seus principais impostos federais, que são IRPJ (imposto de renda de pessoa jurídica) e o CSLL (contribuição social sobre lucro líquido). Ambos incidem sobre a parcela que a lei considera lucro.

3. Lucro Real

Há casos em que o lucro real pode ser a melhor alternativa. Com ele, a maioria dos impostos incide sobre o lucro, e não sobre o faturamento. Portanto, dependendo do tipo da empresa, faturamento e lucro, essa pode ser uma boa opção. Lembre-se que o mais indicado é pesquisar bastante e ter ajuda de um profissional.

Pró-labore X dividendos

Há algumas empresas que usam como estratégia diminuir ao máximo o seu pró-labore (que é o salário do sócio da empresa), pois sobre ele incidem impostos. E são tributos que não incidem sobre dividendos, que ao contrário do pró-labore, é a divisão dos lucros anuais entre os sócios.

Dessa forma, a antecipação de dividendos pode significar diminuir a carga de impostos que poderia ter sido gerada sobre o pró-labore.

Só que devemos lembrar que para poder retirar dividendos a empresa precisa ter lucro, o que não acontece com o pró-labore, que garante o salário como sócio independente do lucro. Outro ponto é o Fator R. Algumas atividades do Anexo V do Simples Nacional, por exemplo, ficam sujeitas a essa variável.

Pague seus impostos em dia

Não tome a decisão de atrasar o pagamento dos impostos, e mantenha-se atento para não esquecer nenhum pagamento. O atraso pode acarretar encargos, gerando multas e juros desnecessários. A melhor dica é: mantenha estrito controle sobre os pagamentos dos seus impostos.

Atenção aos benefícios fiscais

Caso sua empresa esteja com dívidas tributárias com o governo, há o REFIS, que é um programa governamental destinado a regularizar débitos de tributos. Verifique se sua empresa pode se encaixar nesse parcelamento.

O governo também lança alguns programas temporários para regularizar dívidas, então fique ligado!

A escolha do contador

A contabilidade é um dos principais alicerces de uma empresa. Então, é importante escolher um bom serviço. Faça pesquisas e procure um contador que mantenha informações ao alcance dos clientes.

Toda empresa precisa de um contador, independente do porte. Ele saberá a melhor forma de lidar com seus tributos, trabalhando em parceria com a empresa.

Conte sempre com o Online OS para ajudar sua empresa a crescer e simplificar sua vida.

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