Ter uma boa gestão do estoque é, certamente, uma das formas de reduzir perdas e desperdícios e, consequentemente, melhorar a eficiência da sua empresa.

Para isso, é fundamental que você possa usar metodologias eficientes, pois sabemos que estoques mal administrados podem gerar gastos que afetam a margem de lucro e a operação.

Como os estoques são dinâmicos, é preciso estar atento o tempo todo, pois também pode-se passar uma má imagem aos clientes, e consequente perda de credibilidade.

Portanto, no artigo de hoje vamos apresentar dois métodos para controlar seu estoque: PEPS e UEPS

1. PEPS

A sigla PEPS significa “primeiro que entra primeiro que sai”. É o método de controle mais conhecido, e sua ideia é bastante simples: quando um produto sai de seu estoque, o mais antigo é priorizado. Ou seja, os itens que sua empresa comprou primeiro são os primeiros a serem vendidos.

Em especial em empresas que trabalham com perecíveis, o PEPS é indispensável.

Ele traz vantagens, como facilitador da gestão financeira, pois ao trabalhar com preço de custo por unidade, ao invés de optar por trabalhar com média de preço de custo de todas, fica mais fácil diferenciar o preço de venda do mesmo produto. Com isso, você pode, de forma mais favorável, repassar os aumentos e descontos obtidos em compras mais antigas em relação às mais recentes. Quem trabalha com importação pode se favorecer muito com esse método.

Vale ressaltar que a Receita Federal usa esse método contábil para calcular tributos, avaliando seu estoque.

2. UEPS

Diferentemente do método anterior, o UEPS significa “último a entrar primeiro a sair”. Também advém de uma ideia simples: o último a ser comprado é o primeiro a sair. Ele não é viável se sua empresa trabalhar com perecíveis, claro, mas em outros casos, ele é bastante eficaz para o planejamento de produção, pois permite ajustes rápidos nos preços e quantidades de acordo com o real consumo.

Como os últimos itens são os primeiros a saírem, consegue-se medir o consumo em determinado período, fazendo previsões mais assertivas à medida em que se acrescenta mais produtos no estoque.

Uma das desvantagens é que o método UEPS pode reduzir a margem de lucro operacional, pois na medição, os fatores externos imediatos (inflação, variação cambial, etc). são repassados no preço da mercadoria. Ele não é aceito pela Receita Federal.

Em relação ao PEPS, há uma desvantagem do uso do UEPS. Como nele o lote mais recente sempre é usado, se um lote está em aberto e outro foi adquirido, o primeiro acaba sendo interrompido para usar o atual.

Por isso, precisa-se monitorar diversos lotes usados parcialmente. Para empresas que compram produtos frequentemente, esse método pode não ser o ideal.

Além dessas duas principais, há outra forma de controle de estoque, a seguir:

3. MPM

MPM é a média ponderada móvel, ou preço médio ponderado. A média ponderada móvel é mais conhecida como custo médio, e é outra forma de medir o valor do estoque da empresa, não levando em consideração a ordem de recebimento e venda das mercadorias.

O cálculo é bem simples: soma-se todos os valores dos produtos adquiridos e divide-se pela quantidade de produtos, obtendo um valor médio.

Você ainda pode utilizar um software de gestão, como o que complementa o Online OS, para facilitar suas análises e tomadas de decisão. Sua empresa já usa algum desses métodos?

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